Tutustuminen tapahtumatuottamiseen avautui itselleni vuonna 2010, kun Meripäivätoimisto tarvitsi tapahtumaansa hovikuskia Meripäiväneuvos ja -neuvoksetar parille, jotka joka vuosi edustavat Meripäiviä erilaisissa tilaisuuksissa ja vievät tapahtuman tunnelmaa sairaaloihin ja vanhustenkoteihin. Samalla pääsin tarkastelemaan Meripäivätoimiston toimintaa sekä kyselemään tapahtumasta ja työtehtävistä tarkemmin. Silloin tapahtumatuottamisen kipinä syttyi.
Syksyllä järjestettyjen valintakokeiden jälkeen pääsin opiskelemaan Mikkeliin kulttuurituotantoa. Tämä viesti tavoitti nopeasti Meripäivätoimiston ja niinpä he tarjosivat heti seuraavalle kesälle 2011 harjoittelupaikkaa toimistollaan, joka sisältäisi erittäin vastuullisia projekteja.
Osatapahtumia, joista olin vastuussa, olivat asiakkaiden keskuudessa suurta kiinnostusta herättävä Avajaisparaati, Meripäiväneuvoksen ja -neuvoksettaren ohjelman ja aikataulun organisointi, Vuoden Merilaulukilpailun finaalikonsertin järjestäminen ja vierailevien taiteilijoiden ja artistien residenssiasioiden hoito. Näiden lisäksi tehtäviini kuului lukematon määrä toimiston ja tapahtuman juoksevia asioita.
 |
| Meripäiväneuvos ja -neuvoksetar vm.2011 |
 |
| Odotetun Avajaisparaatin lähtölaukausta odoteltiin innolla |
Kävijä ennätyksiä rikkonut vuoden 2011 Meripäivät oli kaikelta osin onnistunut - minun sekä organisaation puolesta. Tapahtuma kasvatti runsaasti tietämystäni ja osaamistani tapahtumatuotannossa ja yhteistyökumppaneiden välisestä vuorovaikuttamisesta. Kehittyminen noteerattiin toimistolla ja eipä aikaakaan, kun seuraavana talvena puhelin pärähti ja puhelimen toisesta päästä kuului Meripäiväjohtajan ääni: Töitä olisi tarjolla osaavalle työntekijälle tulevana kesänä, kun Meripäivät täyttää 50 vuotta.
50 vuotta täyttänyt Meripäivät oli kaikella tapaa isompi ja kattavampi. Tapahtuma muuttui viisipäiväiseksi ja tapahtumaa riitti jokaiselle lapsesta vanhukseen saakka. Tekemistä siis toimistolla riitti. Tänä vuonna tehtäväkseni sain tuottaa jälleen Vuoden Merilaulukilpailujen finaalikonsertin, toimia juontajana, ylläpitäjänä ja hostaajana isosti esillä olleelle Kotka-lavalle sekä avustaa muita omilla vastuualueillaan. Vaikka oma tehtävälista ei yhtä pitkä ole kuin aiempana vuonna, projektit vaativat miltei kolmekertaa enemmän järjestelyjä juhlavuoden myötä, muun muassa logistiikkajärjestelyt jouduttiin suunnittelemaan hyvin tarkkaan.
 |
| Tunnelmia Kotka-lavalta |
 |
| Kotkan Konserttitalolla järjestetty Vuoden Merilaulukilpailun finaalikonsertti valmiina starttaamaan |
Lisätietoja projekteistani voi tiedustella minulta tai suosittelijoiltani Meripäivätoimistolla:
- Niilo Sevänen, kulttuurijohtaja, 040 581 0852, niilo.sevanen@kotka.fi
- Tiina Salonen, tapahtumatuottaja, 040 060 8997, tiina.salonen@kotka.fi
- Eeva Kauppila, tapahtumasihteeri, 040 773 4296, eeva.kauppila@kotka.fi
- Seija Günther, markkinointiassistentti, 040 753 5569, seija.gunther@kotka.fi
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti